fbpx

Mindmapping kun je op verschillende manieren doen en bij verschillende projecten inzetten. Misschien ken je mindmapping wel als techniek om makkelijker te leren en te onthouden. Of gebruik je mindmapping wel eens bij het brainstormen. Een mindmap is met name zakelijk gezien erg handig om allerlei losstaande ideeën aan elkaar te verbinden, of juist om vastgeroeste concepten eens even helemaal lekker los te schudden en te voorzien van nieuwe inzichten.

WAT IS EEN MINDMAP?

Bij mindmapping organiseer je informatie in een hiërarchische manier om je te helpen een bepaald concept te visualiseren en te analyseren. Het is een visuele denktechniek waarmee je het centrale idee ontleedt in verschillende sub-ideeën.

DE VOORDELEN VAN MINDMAPPING

Het helpt je geheugen en je productiviteit, maar het helpt je ook creatief te denken.

Een mind map ontleedt de informatie op een systematische manier en helpt je hersens om de verschillende zaken te beoordelen, waardoor je weer op allerlei andere ideeën komt. Daarnaast bevordert mindmapping het visuele denken. Het geeft je vaak snelle associaties tussen verschillende dingen je eigenlijk al wist.

Je kunt mindmapping heel goed gebruiken voor dingen als project planning, brainstormen, inzicht krijgen, organisatie van nieuwe ideeën of ideeën opdoen voor een nieuwe blogpost bijvoorbeeld.

3 VOORWAARDEN VOOR MINDMAPPING

1. Een centraal idee of thema

Dit is de reden dat je een mindmap begonnen bent. Dit kan een probleem zijn of een idee dat je verder wilt uitwerken.

2. Takken die het centrale thema en de subthema’s verbinden

Alle onderdelen of subthema’s die met elkaar en met het hoofdthema te maken hebben, verbindt je met een simpele lijn.

3. Kernwoorden die de subthema’s in een woord vangen

Hiervoor moet je nadenken over dit kernwoord per subthema en het maakt het hele proces overzichtelijker en dus effectiever.

Om nog meer structuur in het geheel aan te brengen, kun je ook nog de volgende extra zaken toevoegen:

  • Kleuren om verschillende zaken eruit te laten springen of juist door ze te verbinden
  • Nummers om een bepaalde volgorde aan te geven
  • Ruimte om verschillende onderdelen te groeperen of juist af te scheiden
  • Highlights om bepaalde belangrijke onderdelen te benadrukken
  • Afbeeldingen om belangrijke ideeën te verbeelden

EEN MINDMAP IN 4 STAPPEN

Stap 1: Start met het centrale thema

Iedere mindmap heeft er één, dus daar begin je mee. Zet dit centrale thema in het midden van de ruimte met een cirkel er omheen.

Stap 2: Geef hoofdtakken aan vanuit dit centrale thema

Aan het eind van die takken zet je de subthema’s van het centrale thema en ook daar zet je weer een cirkel omheen. Die takken vormen de verbindingen tussen de verschillende thema’s. En zo kun je steeds verder vertakken tot je alle informatie in je mindmap gezet hebt.

Stap 3: Verduidelijk je mindmap

Met behulp van kleuren, nummers, highlights en dergelijke kun je de verschillende takken verduidelijken. Maar je kunt ook door cirkels te vervangen door rechthoeken, driehoeken of afbeeldingen bepaalde concepten hergroeperen.

Stap 4: Implementatie

Mindmapping geeft je de mogelijke oplossingen of ideeën voor je project. Nu kun je aan de hand hiervan je keuzes maken en de beste oplossing gaan invoeren.

TEKEN JE MINDMAP

Er zijn natuurlijk verschillende manieren waarop je een mindmap kunt uittekenen.

Met pen en papier

Dat is de makkelijkste en snelste manier. Want je hebt alleen pen, papier en je hersens nodig.

Maar het is niet de meest effectieve manier.

  • Je kunt je mindmap minder makkelijk delen met anderen
  • Soms kom je de limiet van je papier tegen
  • Ze zijn nu niet op afstand te gebruiken
  • Het is je enige kopie, dus verlies ‘m niet!
  • Het geeft vaak een hoop gegum of gekras of je moet het meerdere keren overdoen

Met behulp van een template

Bijvoorbeeld Microsoft Word heeft templates die je kunt gebruiken. En dat scheelt wel tijd, maar is toch niet de beste optie, naar mijn mening.

  • Je moet hem downloaden en dan nog steeds aanpassen naar jouw wensen
  • Je kunt maar bepaalde opties gebruiken voor die aanpassingen
  • Het is wel op te slaan, maar moet daarna dan eventueel nog gedeeld worden (meerdere stappen)
  • Omdat er limieten zitten aan de aanpassingen is het minder creatief


Mindmapping software

Er zijn heel veel mindmapping software programma’s op de markt, maar het zit ook als optie in ClickUp. En je weet, daar was ik toch al fan van.

ClickUp heeft zelfs twee manieren waarop je kunt mindmappen: in Tasks Mode en in Blank Mode.

Kort gezegd kun je in Tasks Mode de taken die je toch al in ClickUp had staan gebruiken om die in je mindmap te zetten. Je kunt dan nog steeds alles aanpassen, maar het is dan een logisch vervolg van wat je al gebruikt.

En in Blank Mode begin je met een hele lege pagina en bouw je je mindmap helemaal uit het niets op.

Behalve de intuitieve en ongelimiteerde opbouw van je mindmap kun je de mindmap ook heel makkelijk delen met mensen binnen en buiten jouw team. Of ze nu wel of geen ClickUp hebben, want je kunt ook mailen vanuit ClickUp zelf.

Dus brainstormen, mindmappen en project management, alles in één!

clickup

Extra tip:

Je kunt al die mindmapping software ook gebruiken om je e-mail funnels duidelijk weer te geven! Zo heb je meer overzicht, ook als je niet in je e-mail verzend software zit.

Heb jij wel eens een mindmap gemaakt?

En welke techniek heb je daarbij gebruikt?

Project Visualisatie Checklist

Laat het mij in een commentaar hieronder weten!

Wil je meer tips over ondernemen, bloggen, social media, organiseren en nog veel meer, schrijf je dan in voor mijn VA News voor ondernemers op de Bibliotheek pagina. Dan kun je daarna onder andere deze gratis Project Visualisatie checklist downloaden!

Pin deze afbeeldingen, behorend bij dit artikel:

Volg en like EF Office Management: